Die Onlinehilfe zu Texel
Dialoge
Die Sortierfunktion erlaubt das Ordnen nach bis zu drei Kriterien, jeweils getrennt in auf- und absteigend. Der angegebene Bereich wird also zeilen- oder spaltenweise zuerst nach der ersten Angabe sortiert, wenn hier Übereinstimmung eintrifft nach der zweiten, danach nach der dritten. Falls eine Angabe irrelevant ist, so setzen Sie sie mit dem Popup einfach auf "nichts".
Zahlen können vor dem Text, nach dem Text oder direkt einsortiert werden. Dazu ein kleines Beispiel in der Tabelle. Man beachte, daß "_" ein Leerzeichen darstellen soll.
| Zahlen einsortieren | Zahlen vor Texten | Zahlen nach Texten |
| _Leerzeichen vorne | 123 | _Leerzeichen vorne |
| 123 | _Leerzeichen vorne | Abc |
| Abc | Abc | 123 |
Einsortieren entspricht somit der ASCII-Sortierung, also die Sortierung nach der internen Repräsentation. In dieser Reihenfolge kommt das Leerzeichen vor den Zahlen, daher wird es entsprechend sortiert. Probieren Sie die verschiedenen Einstellungen ruhig mal an einem Beispieldokument aus!
Falls im angegebenen Bereich Leerzellen vorhanden sind, so werden diese - je nach Wunsch - entweder vor oder nach den anderen Zellen einsortiert. Meist ist die Sortierung ans Ende sinnvoller, da die Leerzellen dort nicht stören. Mit Groß- und Kleinschreibung beachten kann gewählt werden, ob "a" direkt nach "A" folgen soll oder nach "Z" (wie es im ASCII-Code vorgesehen ist). Auch hier ist es für den normalen Gebrauch empfehlenswert die Option zu aktivieren, ebenso wie Umlaute lexikalisch sortieren, da nur dann "ä" nach "a" einsortiert wird, sonst folgt es nach "Z". Außerdem können Zahlen nach ihrem Betrag sortiert werden, die Zahlen -7, 5, -4, 6 und 9 würden dann aufsteigend wie folgt geordnet: -4, 5, 6, -7, 9.
Sonderzeichen wie französische Accents werden im normalen Alphabet einsortiert ("é" wird also wie "e" behandelt).
Der Sortieren-Button verhält sich ähnlich dem von anderen Dialogen bekannten Setzen-Button: er sortiert nur, ohne die Dialogbox zu verlassen. Sichern Sie Ihre Arbeit am besten vor dem Sortieren großer Blätter, denn Unkonzentriertheit bei der Einstellung der Sortierparameter kann ein schönes Chaos erzeugen (wenn man beispielsweise zeilen- statt spaltenweise sortiert).